Finances & Taxes
Missions & actions
Comptabilité
- Elaboration du budget communal et des modifications budgétaires ;
- Elaboration des comptes annuels;
- Exécution et contrôle du budget communal ;
- Emission d'avis sur les rapports Collège ayant une incidence financière (recette-dépense)
- Suivi de l'inventaire permanent (immobilier, matériel...)
- Contrôle des budgets et comptes des Fabriques d'Eglise
- Examen des budgets et comptes des asbl subventionnées par la Ville ;
- Contrôle financier des marchés publics, gestion des marchés financiers ;
- Gestion des factures entrantes
- Gestion des rappels fournisseurs
- Coordination des correspondants financiers des services administratifs.
- Recouvrement et comptabilisation des recettes de prestations telles que : frais de crèches, interventions du service Incendie, interventions du service des Travaux, recettes de locations de salles, recettes des musées, recettes des marchés, recettes des piscines...
Rémunérations
- Exécution des décisions prises par le Conseil communal ou le Collège échevinal en fonction des dossiers instruits par la Gestion des Ressources humaines
- Etablissement de toutes les formalités légales en matière fiscale et sociale (déclaration ONSS, relevé 325, etc)
- Elaboration des budgets et des modifications budgétaires au niveau des charges du personnel
- Liquidation des traitements en ce compris la récupération des salaires indus et les saisies pour compte de tiers (cotisations syndicales, organismes de prêt, …)
- Suivi de la révision générale des barèmes
Fiscalité
- Elaboration des règlements d'imposition en fonction des directives de la Région wallonne et des dispositions légales
- Recensement, collecte des informations
- Enrôlement des taxes, édition et envoi des avertissements-extraits de rôle aux contribuables
- Traitement des réclamations
Recouvrements des taxes
- Traitement des réclamations et préparation des dossiers de mise en irrécouvrables
- Accorder des plans de paiement aux personnes en difficultés financières et assurer la collaboration avec le Service « médiation des dettes » du C.P.A.S. afin d’aider le citoyen dans la gestion de ses ressources.
- Suivi du non-paiement des taxes
Cellule comptable et financière de la Régie foncière
- budgets et comptes de la Régie foncière, de la cellule Informatique, des horodateurs et des parkings couverts
- gestion des loyers + indexation
- Suivi des locataires
Assurances
- Déclarations d'accidents auprès de la société d'assurances, concernant le personnel communal, les écoles, les plaines de jeux, les accidents de roulage relatifs aux véhicules communaux...
- Déclarations de divers sinistres survenus dans les bâtiments communaux
- Conclusion des contrats et suivi des contacts habituels (assurances automobiles, responsabilité civile pour diverses manifestations officielles, assurances des oeuvres d'art, assurances "tous risques"...)