Manifestations & Evènements

Vade-mecum pour les organisateurs d’événements

(manifestations, fêtes, compétitions sportives, rassemblements)

Organiser un événement est avant tout un moment convivial. Pour garantir qu’il se déroule dans les meilleures conditions, certaines démarches administratives sont indispensables.

⚠️ Attention aux délais : certaines demandes doivent être introduites jusqu’à 4 mois à l’avance. Anticipez votre organisation et évitez toute demande de dernière minute.

 
Pourquoi une autorisation est-elle nécessaire ?

En vertu de ses pouvoirs de police, le bourgmestre peut imposer des mesures afin d’assurer la sécurité publique.

➡️ Toute manifestation ayant un impact sur la voie publique nécessite donc une autorisation préalable du Bourgmestre.

 
1. Événement en lieu clos ou couvert (+ de 500 personnes)
Pour une manifestation (publique ou privée, sur invitation nominative) organisée en intérieur :

• Une notification préalable au Bourgmestre est requise
• 👉 Complétez le formulaire – Modèle 1

2. Événement de grande ampleur ou à risque
Certains événements nécessitent un encadrement renforcé.

➡️ Vous devez alors :

• Compléter une demande de plan de sécurité
• Faire valider celle-ci par la zone de police
• Introduire le dossier au moins 4 mois avant l’événement
• 👉 Complétez le formulaire – Modèle 2

Sont notamment concernés :

• Activités nocturnes (ex. : trails)
• Courses cyclistes (notamment avec participation professionnelle)
• Événements répartis sur plusieurs rues ou quartiers
• Concerts, fêtes ou spectacles en plein air ou en infrastructure temporaire (+ de 500 personnes)
• Manifestations entravant l’accès des services de secours
• Événements sportifs à forte affluence ou classés « à risque »
• Toute manifestation jugée sensible par le Bourgmestre

📝 Le formulaire Modèle 2 est un document multidisciplinaire destiné aux services de secours, à la police et aux services communaux.

 
Prêt de matériel communal

Vous pouvez introduire une demande de prêt de matériel :

• 📅 Entre 1 et 6 mois avant l’événement
• ⛔ Toute demande hors délai sera refusée
• 📌 Les demandes sont traitées par ordre chronologique
• 📌 Le matériel est attribué dans la limite des stocks disponibles

👉 Complétez le formulaire

 
Responsabilité de l’organisateur

L’organisateur est pleinement responsable de son événement.

• Il doit être majeur
• Il doit être légalement habilité à représenter l’organisation

➡️ Le bourgmestre peut également imposer la réalisation d’un toutes-boîtes afin d’informer les riverains (à charge de l’organisateur).